
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Chimie - Parachimie
Gyé-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est
MISSIONS PRINCIPALES L'Assistant Administratif assure la coordination quotidienne des opérations logistiques et administratives, garantissant la fluidité des échanges d'informations, le respect des procédures et la qualité du service. Il/elle est l'interface entre les différents services internes, les dépôts extérieurs, les clients, transporteurs et prestataires. Hiérarchiquement rattaché : Responsable Produits Finis et Logistique ACTIVITES SPECIFIQUES Gestion administrative courante : Traitement quotidien des mails (tri, réponse, transmission). Accueil téléphonique : gestion des appels clients, fournisseurs, transporteurs, prestataires, salariés, démarchage, etc. Tri et distribution du courrier interne, scan des courriers urgents à la personne concernée (Inès). Gestion des envois postaux (colis, échantillons, documents.. Commande et gestion des fournitures de bureau. Accueil physique des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs concernés. Gestion des ventes directes de charbon ou bûches (édition de factures). Chargements & BL : Envoi des bons de chargement chaque matin aux dépôts extérieurs. Édition des bons de chargement + bons de livraison (BL) à[...]